MANJE DOPISIVANJA OKO SVAKOG TERMINA

Automatsko zakazivanje termina za male firme

Termini na jednom mestu. Manje poziva i zaboravljenih dogovora.

Dobijte jasniji pregled termina i manje dopisivanja oko svakog dogovora. Pomažemo vam da uredite prijem zahteva, kalendar, potvrde i podsetnike. Najpre proveravamo raspored, pravila zakazivanja i mogućnosti alata koje koristite.

Koji deo zakazivanja može da radi automatski?

  • Prijem zahteva. Klijent šalje željeni termin i osnovne informacije kroz podržan kanal ili obrazac.
  • Provera rasporeda. Kada je kalendar povezan, sistem može proveravati raspoložive termine u skladu sa pravilima koja dogovorimo.
  • Potvrda i podsetnik. Klijent dobija obaveštenje podržanim kanalom, ako su potrebne dozvole i uslovi ispunjeni.
  • Interni pregled. Tim vidi zahteve i promene na mestu koje već koristi ili u dogovorenom alatu.

Primer: salon sa dva zaposlena

Ilustrativni primer.

Umesto da se vlasnica i dva klijenta dopisuju više puta oko slobodnog termina, klijent kroz jednostavan obrazac bira uslugu i željeni period. Sistem beleži zahtev, a raspoloživost se proverava prema povezanom rasporedu. Klijent dobija potvrdu ili predlog drugog termina. Zaposleni i dalje rešava izuzetke, promene usluge i posebne dogovore.

Šta je važno da pravilno radi?

Definišemo trajanje usluga, radno vreme, pauze, zaposlene ili resurse koji su potrebni za termin, pravila otkazivanja i način potvrde. Ako već koristite aplikaciju za zakazivanje, prvo proveravamo da li je dovoljno da je bolje podesite.

Ograničenje: Ne obećavamo da ćemo povezati svaki kalendar, aplikaciju ili kanal poruka. Potvrde i podsetnici zavise od podrške i uslova odabranog servisa. Automatsko zakazivanje mora da obradi i konfliktne termine, a ne samo idealan scenario.

Kome najviše koristi?

Salonima, trenerima, servisima, konsultantima i drugim firmama koje imaju ponovljiva zakazivanja. Posebnu pažnju posvećujemo tome da rezervacija bude jasna i osobi koja je šalje i zaposlenom koji je prima.

Cena i obim

Osnovni slučaj sa jednim rasporedom i jednostavnim pravilima može biti znatno povoljniji od rešenja za više lokacija, zaposlenih i tipova termina. Kada saznamo kako radite, predlažemo minimalan obim koji rešava problem.

Početna cena (Osnovna automatizacija): od 19.900 RSD — jednokratno postavljanje, za osnovno automatsko zakazivanje. Opciono održavanje: od 3.900 RSD mesečno. Konačna cena zavisi od obima i potrebnih integracija.

Uporedite mogućnosti automatizacije

Česta pitanja

Moraju li klijenti da instaliraju aplikaciju?

Ne nužno. Moguće je koristiti jednostavan obrazac ili postojeće rešenje koje radi u pregledaču, ako odgovara vašem procesu.

Može li više zaposlenih da deli raspored?

Da, u okviru mogućnosti izabranog sistema, ali broj zaposlenih i pravila dodele utiču na složenost.

Šta ako klijent otkaže termin?

Unapred dogovaramo da li se termin automatski oslobađa, označava za proveru ili zaposleni mora da potvrdi promenu.

Da li šaljete SMS ili WhatsApp podsetnike?

Moguće je razmotriti dostupne servise za slanje poruka. Dostupnost, saglasnost primaoca i troškovi slanja proveravaju se pre uvođenja.

Povezana rešenja

Koliko vremena odlazi na dogovaranje termina?

Recite nam koliko ljudi zakazuje, gde vodite kalendar i šta najčešće zadaje problem.